Pilot live · April 2026
Pilot live — wer bereits mit Smartbaupro baut
Wir sind seit April 2026 im Live-Pilot mit einem deutschen Tiefbauunternehmen. Mit dem Wachstum unserer Plattform veröffentlichen wir hier weitere Referenzen — nur belegbare Aussagen, keine erfundenen Zahlen, keine ausgedachten Logos.
Wo wir stehen
Ehrlich statt überverkauft
Smartbaupro ist 2026 aus der Baustelle entstanden. Mensur Salja, ehemaliger Bauleiter im Glasfaserausbau, hat die Plattform nicht im Startup-Büro entwickelt, sondern parallel zur eigenen Baustellen-Arbeit. Seit April 2026 läuft der erste produktive Pilot mit einem FTTH-Tiefbau-Betrieb aus Sachsen — sieben Gewerke digital, mobile Baudokumentation, automatische Freigaben, HP+-Schutz nach DSGVO.
Wir kommunizieren bewusst keine ausgedachten Großkunden, keine erfundenen Prozent- Verbesserungen und keine Logo-Wand mit Stadtwerken, die wir nie betreut haben. Statt dessen zeigen wir, was tatsächlich live ist, was in Vorbereitung ist und welche Gewerke wir aktuell als nächste Pilot-Partner suchen.
Pilot-Partner Nr. 1
FTTH-Tiefbau-Betrieb — FTTH-Ausbau in Sachsen
Erwähnt mit ausdrücklicher Erlaubnis des Geschäftsführers.
Unternehmen
FTTH-Tiefbau-Betrieb
Tiefbauunternehmen in Sachsen · Schwerpunkt FTTH-Ausbau
Ansprechpartner
Geschäftsführung
FTTH-Tiefbau-Betrieb, Sachsen
Use Case
FTTH-Ausbau im sächsischen Raum mit produktiv eingesetzter Smartbaupro-Plattform. Sechs Gewerke sind digital abgebildet: Hausbegehung, Tiefbau, Hausanschlusstrasse, NVT-Dokumentation, Einblasen und Spleißen — vom ersten Spatenstich bis zur abgeschlossenen Akte.
Vorher / Nachher
Vorher
Excel-Listen pro Bauleiter, Foto-Doku per WhatsApp, Aufmaß auf Papier, manuelle Übertragung am Feierabend.
Nachher
Mobile App auf der Baustelle, GPS-Pflichtfotos, automatischer Audit-Trail, Freigabe-Engine pro Adresse, eine geprüfte Quelle der Wahrheit.
Was im Pilot messbar besser wurde
Pflichtfoto-Quote
Die App erzwingt Pflichtfotos je Bauphase — Lücken in der Doku werden nicht mehr erst beim Audit sichtbar.
Audit-Zeitaufwand
Akten lassen sich auf Adress-Ebene per Klick aufrufen — kein manuelles Zusammensuchen aus Ordnern und Chats.
Freigabe-Zyklus
Adressen wechseln von „dokumentiert“ zu „freigegeben“ automatisch, sobald alle Pflichten erfüllt sind.
Konkrete Prozent-Werte veröffentlichen wir erst, wenn der Pilot offiziell beendet und ausgewertet ist. Wir liefern keine geschätzten Marketing-Zahlen.
„Wir konnten unsere FTTH-Dokumentation erstmals auf eine einzige Plattform konsolidieren. Pflichtfotos, Freigaben und Audit-Spur an einem Ort." — sinngemäßer Auszug, vollständiges Zitat auf Anfrage.
Hintergrund
Wie der erste Pilot zustande kam
Die Zusammenarbeit mit unserem Pilot-Betrieb ist kein klassisches Kunden-Lieferanten- Verhältnis. Sie ist aus einem gemeinsamen Problem entstanden: Wer im sächsischen FTTH-Ausbau arbeitet, kennt die Schmerzpunkte sehr genau — Pflichtfotos, die in WhatsApp-Gruppen versickern, Aufmaße, die nachts ins Excel übertragen werden, NVT-Akten, deren Vollständigkeit niemand wirklich überprüfen kann, weil sie auf zehn Geräten verteilt liegt. Das Pilot-Team und Mensur Salja haben über diese Probleme im Frühjahr 2026 mehrfach gesprochen — und entschieden, einen produktiven Pilot aufzusetzen, statt weiter abstrakt zu diskutieren.
Die Pilot-Vereinbarung wurde am 7. April 2026 unterschrieben — mit NDA, AVV nach Art. 28 DSGVO und einem klar definierten Projekt-Umfang. Seitdem läuft Smartbaupro im operativen Einsatz: Bauleiter dokumentieren auf der mobilen App, Pflichtfotos werden automatisch geprüft, Freigaben laufen über die Engine, HP+-Adressen sind nach DSGVO-Logik geschützt, und der Audit-Trail liegt lückenlos in der Datenbank.
Was diesen Pilot besonders macht: Beide Seiten profitieren. Der Pilot-Betrieb spart manuelle Doku-Stunden und macht ihre FTTH-Akten prüffest. Smartbaupro lernt jeden Tag aus den Edge-Cases, die nur ein realer Glasfaser-Bauleiter findet — von Netzbetreiber-Sonderregeln bei der NVT-Faserfarbe bis zu den feinen Unterschieden zwischen Spleißkassette im NVT und Spleißbox im Haus. Diese Pilot-Erkenntnisse fließen direkt in die Plattform- Weiterentwicklung — und damit später in jedes Pilot-Projekt der nächsten Generation.
Im Anbahnungs-Status
Was wir aktuell aufbauen
Drei weitere Pilot-Gespräche sind aktuell in Vorbereitung. Wir nennen Namen erst, wenn ein NDA und eine Pilot-Vereinbarung unterschrieben sind — alles andere wäre unseren Gesprächspartnern gegenüber unfair.
Strom / Mittelspannung
Süddeutschland
Mittelständischer Kabelbau-Betrieb, ca. 40 Mitarbeiter. Schwerpunkt Niederspannungs-Hausanschlüsse und Verteilernetze.
Fernwärme
Nordrhein-Westfalen
Stadtwerk mit eigenem Fernwärme-Netz. Use Case: KMR-Verlegung, Schweißnaht-Doku, BEW-konforme Akte.
Tiefbau / Straßenbau
Norddeutschland
Generalunternehmer mit eigenem Tiefbau und Asphaltkolonne. Test läuft seit Mai 2026 auf einer Beispiel-Maßnahme.
Erkenntnisse aus 30 Tagen Live-Betrieb
Was im ersten Pilot-Monat wirklich passiert ist
Die ersten dreißig Tage eines Pilot-Betriebs sind selten reibungslos. Beim Pilot-Betrieb stand am Anfang die Frage: Lässt sich die mobile App bei Außentemperaturen unter null Grad, mit Handschuhen und auf Bildschirmen, die in der Sonne kaum lesbar sind, wirklich bedienen? Die Antwort kam aus der Praxis: Ja, mit kleinen Anpassungen an der Schriftgröße und an der Touch-Fläche der Pflichtfoto-Schaltflächen. Beide Änderungen sind in Welle 3 in die Plattform eingeflossen.
Eine zweite Erkenntnis betraf die NVT-Dokumentation: Ein Netzbetreiber verlangt bei NVT-Verbänden eine spezielle Faserfarben-Zuordnung — immer Rot 1-12 bei NVT-Verband 1, immer ohne PON-Splitter. Diese Sonderregel wurde im Pilot identifiziert und ist seitdem als Standardregel in der NVT-Doku-Maske hinterlegt. Bauleiter müssen die Regel nicht mehr im Kopf haben, das System schlägt die richtige Zuordnung automatisch vor.
Drittens hat sich gezeigt, dass die strenge Pflichtfoto-Schwelle anfangs zu vielen Klärfällen führte. Wir haben die KI-Bildprüfung kalibriert: Statt einer einzelnen Schwelle gibt es jetzt fachspezifische Schwellen pro Gewerk und pro Bauphase. Im Tiefbau wird strenger geprüft als in der Hausbegehung, weil die Konsequenzen einer fehlenden Verdichtungs-Doku gravierender sind. Auch diese Differenzierung ist in Welle 3 generalisiert worden — alle künftigen Pilot-Partner profitieren davon.
Diese drei Beispiele stehen stellvertretend für unseren Anspruch: Pilot-Erkenntnisse fließen sofort in die Plattform-Roadmap, der Pilot-Partner sieht den Effekt seiner Rückmeldungen innerhalb von Tagen oder Wochen — nicht in der nächsten Major-Version irgendwann im Folgejahr. Das ist der eigentliche Wert einer Pilot-Partnerschaft auf dieser Entwicklungsstufe.
Pilot-Prozess
Wie eine Pilot-Partnerschaft funktioniert
Vier nüchterne Schritte — keine Sales-Funnels, keine Demo-Marathons. Wir bauen Vertrauen über Substanz, nicht über Bühne.
Schritt 01 · 30 Minuten
Erstgespräch
Wir telefonieren 30 Minuten: Welche Gewerke, welche Größe, welche aktuellen Schmerzpunkte? Sie zeigen uns Ihre heutige Doku, wir zeigen Ihnen die Plattform — beidseitig offen, kein Vertrieb auf Knopfdruck.
Schritt 02 · 2 Wochen
Test-Mandant mit Beispieldaten
Wir öffnen einen vollständigen Demo-Mandanten mit echten Beispiel-Projekten, NVTs, Strecken und Dokumentationen. Sie und drei Kollegen testen die Web-Plattform und die mobile App auf einer realen Baustelle.
Schritt 03 · 1-2 Tage
Pilot-Vereinbarung
Schriftliche Pilot-Vereinbarung: definierter Umfang (ein konkretes Projekt), feste Laufzeit (8-12 Wochen), klares Feedback-Format. Auftrag-Datenverarbeitung (AVV) inklusive, Datenhoheit bleibt bei Ihnen.
Schritt 04 · Laufend
Live-Betrieb & Skalierung
Nach erfolgreichem Pilot übernehmen Sie auf einen regulären Vertrag. Skalierung Schritt für Schritt — nächstes Projekt, weitere Kolonnen, zusätzliche Gewerk-Module. Kein Lock-in, monatlich kündbar.
Aktiv gesucht
Pilot-Partner pro Gewerk
Smartbaupro deckt acht Gewerke ab. Pro Gewerk suchen wir einen Pilot-Partner, der das Modul mit uns gemeinsam härtet. Wer früh dabei ist, prägt das Produkt mit — und bekommt dauerhafte Sonderkonditionen.
Glasfaser
Pilot liveHP+ DSGVO-Schutz systemweit
Modul ansehen →
Tiefbau
aktiv gesuchtGPS-Pflichtfotos je Bauphase
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Wasser
aktiv gesuchtDruckprüfung 1,3 × Betriebsdruck nach DIN EN 805
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Gas
aktiv gesuchtDichtheitsprüfung nach DVGW G 469
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Strom
aktiv gesuchtIsolations- und Erdungsmessung dokumentiert
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Fernwärme
aktiv gesuchtDruckprobe & Temperaturtest nach AGFW FW 401
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Kanal
aktiv gesuchtDichtheitsprüfung nach DIN EN 1610
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Straßenbau
aktiv gesuchtSchichtenaufbau nach RStO 12
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Was Pilot-Partner bekommen
- Voller Funktionsumfang ab Tag 1 — kein abgespeckter Pilot-Plan.
- Direkter Draht zum Gründer, Roadmap-Mitsprache pro Gewerk.
- Dauerhafte Sonderkonditionen nach Pilot-Übergang.
- Erwähnung auf der Referenzen-Seite — nur mit Ihrer Freigabe.
Eine kurze Anmerkung
Warum wir keine Logo-Wand zeigen
Auf vielen Software-Seiten finden sich Logo-Wände mit zwölf bis fünfzehn Unternehmen, die angeblich Kunden sind. In der Praxis stehen dahinter oft drei Pilot-Gespräche, zwei Demo-Termine und sieben Logos, die ohne Rückfrage abgebildet wurden. Wir möchten diesen Weg nicht gehen — er ist kurzfristig effektiv, mittelfristig aber unfair gegenüber den Gesprächspartnern und gegenüber den Interessierten, die unsere Seite besuchen.
Unser Anspruch ist einfach: Jeder Name auf dieser Seite ist mit ausdrücklicher Erlaubnis genannt. Jeder Pilot, den wir erwähnen, läuft tatsächlich produktiv. Jede Aussage über Vorher- und Nachher-Zustände kommt von Menschen, die die Plattform real einsetzen — nicht aus einer Marketing-Studie und nicht aus einer Schätzung. Mit dem Wachstum unserer Pilot-Liste werden hier weitere Kacheln entstehen — Schritt für Schritt, in dem Tempo, in dem echte Vereinbarungen unterschrieben werden.
Falls Sie als Tiefbau-, Versorgungs- oder Netzbetreiber-Unternehmen den Mut haben, gemeinsam mit uns die Plattform für Ihr Gewerk zu härten, freuen wir uns über Ihre Nachricht. Sie bekommen einen echten Partner mit Baustellen-Hintergrund, kein Vertriebsfeuerwerk und keine ausgedachte Erfolgsgeschichte — sondern die Chance, die Software für Ihr Gewerk so zu prägen, dass sie zu Ihren Abläufen passt.
Datenschutz im Pilot
Wie wir mit Pilot-Daten umgehen
Eine Pilot-Partnerschaft ist Vertrauenssache. Sobald Sie einen Test-Mandanten bei uns betreiben, werden Sie ein eigener Tenant in unserer Multi-Mandanten-Architektur — mit vollständiger Datentrennung auf Datenbank-Ebene. Niemand außerhalb Ihres Tenants sieht Ihre Projekte, Ihre Adressen, Ihre Fotos oder Ihre Dokumentation. Die einzigen Smartbaupro-Mitarbeiter mit Zugriff sind dokumentiert in der AVV und brauchen Ihre ausdrückliche Freigabe für jede Support-Maßnahme, die Einsicht erfordert.
Wir halten uns konsequent an die DSGVO-Pflichten. Personenbezogene Daten von Anwohnern — Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Termine — sind nur für die Rollen sichtbar, die sie betriebsnotwendig sehen müssen. HP+-Adressen, also Nicht-Kunden, sind in der Plattform vor Einblasen und Spleißen geschützt: Das System blockiert jede Doku-Aktion, die einen Eingriff an einer nicht-zustimmenden Adresse bedeuten würde. Audit-Trail und Mandanten-Trennung sind nicht optional, sondern Teil des Kern-Designs.
Die Hosting-Infrastruktur liegt auf einem Hostinger-VPS in Frankfurt am Main. TLS 1.3 in Transit, AES-256-verschlüsselte Backups, tägliche Snapshots in eine Hetzner Storage Box in Nürnberg. Pilot-Daten bleiben auf deutschen Servern, werden nicht in die USA übertragen und werden bei Pilot-Ende auf Wunsch vollständig gelöscht — mit schriftlicher Bestätigung über die durchgeführte Löschung. Wer einen On-Premise-Betrieb möchte, kann das im Enterprise-Modell bekommen.
Pilot-Anfrage
Wollen Sie Pilot-Partner werden?
Wir sprechen unverbindlich 30 Minuten über Ihre Baustellen, Ihre Gewerke und Ihre heutige Doku. Ohne Sales-Druck, ohne Bühne — Bauleiter zu Bauleiter.