Pilot live · April 2026

Pilot live — wer bereits mit Smartbaupro baut

Wir sind seit April 2026 im Live-Pilot mit einem deutschen Tiefbauunternehmen. Mit dem Wachstum unserer Plattform veröffentlichen wir hier weitere Referenzen — nur belegbare Aussagen, keine erfundenen Zahlen, keine ausgedachten Logos.

FTTH-Ausbau in Sachsen · 7 Gewerke produktiv digital

Wo wir stehen

Ehrlich statt überverkauft

Smartbaupro ist 2026 aus der Baustelle entstanden. Mensur Salja, ehemaliger Bauleiter im Glasfaserausbau, hat die Plattform nicht im Startup-Büro entwickelt, sondern parallel zur eigenen Baustellen-Arbeit. Seit April 2026 läuft der erste produktive Pilot mit einem FTTH-Tiefbau-Betrieb aus Sachsen — sieben Gewerke digital, mobile Baudokumentation, automatische Freigaben, HP+-Schutz nach DSGVO.

Wir kommunizieren bewusst keine ausgedachten Großkunden, keine erfundenen Prozent- Verbesserungen und keine Logo-Wand mit Stadtwerken, die wir nie betreut haben. Statt dessen zeigen wir, was tatsächlich live ist, was in Vorbereitung ist und welche Gewerke wir aktuell als nächste Pilot-Partner suchen.

Pilot-Partner Nr. 1

FTTH-Tiefbau-Betrieb — FTTH-Ausbau in Sachsen

Erwähnt mit ausdrücklicher Erlaubnis des Geschäftsführers.

Pilot live

Unternehmen

FTTH-Tiefbau-Betrieb

Tiefbauunternehmen in Sachsen · Schwerpunkt FTTH-Ausbau

Ansprechpartner

Geschäftsführung

FTTH-Tiefbau-Betrieb, Sachsen

Use Case

FTTH-Ausbau im sächsischen Raum mit produktiv eingesetzter Smartbaupro-Plattform. Sechs Gewerke sind digital abgebildet: Hausbegehung, Tiefbau, Hausanschlusstrasse, NVT-Dokumentation, Einblasen und Spleißen — vom ersten Spatenstich bis zur abgeschlossenen Akte.

Vorher / Nachher

Vorher

Excel-Listen pro Bauleiter, Foto-Doku per WhatsApp, Aufmaß auf Papier, manuelle Übertragung am Feierabend.

Nachher

Mobile App auf der Baustelle, GPS-Pflichtfotos, automatischer Audit-Trail, Freigabe-Engine pro Adresse, eine geprüfte Quelle der Wahrheit.

Was im Pilot messbar besser wurde

  • Pflichtfoto-Quote

    Die App erzwingt Pflichtfotos je Bauphase — Lücken in der Doku werden nicht mehr erst beim Audit sichtbar.

  • Audit-Zeitaufwand

    Akten lassen sich auf Adress-Ebene per Klick aufrufen — kein manuelles Zusammensuchen aus Ordnern und Chats.

  • Freigabe-Zyklus

    Adressen wechseln von „dokumentiert“ zu „freigegeben“ automatisch, sobald alle Pflichten erfüllt sind.

Konkrete Prozent-Werte veröffentlichen wir erst, wenn der Pilot offiziell beendet und ausgewertet ist. Wir liefern keine geschätzten Marketing-Zahlen.

„Wir konnten unsere FTTH-Dokumentation erstmals auf eine einzige Plattform konsolidieren. Pflichtfotos, Freigaben und Audit-Spur an einem Ort." — sinngemäßer Auszug, vollständiges Zitat auf Anfrage.

Geschäftsführung, FTTH-Tiefbau-Betrieb Sachsen

Hintergrund

Wie der erste Pilot zustande kam

Die Zusammenarbeit mit unserem Pilot-Betrieb ist kein klassisches Kunden-Lieferanten- Verhältnis. Sie ist aus einem gemeinsamen Problem entstanden: Wer im sächsischen FTTH-Ausbau arbeitet, kennt die Schmerzpunkte sehr genau — Pflichtfotos, die in WhatsApp-Gruppen versickern, Aufmaße, die nachts ins Excel übertragen werden, NVT-Akten, deren Vollständigkeit niemand wirklich überprüfen kann, weil sie auf zehn Geräten verteilt liegt. Das Pilot-Team und Mensur Salja haben über diese Probleme im Frühjahr 2026 mehrfach gesprochen — und entschieden, einen produktiven Pilot aufzusetzen, statt weiter abstrakt zu diskutieren.

Die Pilot-Vereinbarung wurde am 7. April 2026 unterschrieben — mit NDA, AVV nach Art. 28 DSGVO und einem klar definierten Projekt-Umfang. Seitdem läuft Smartbaupro im operativen Einsatz: Bauleiter dokumentieren auf der mobilen App, Pflichtfotos werden automatisch geprüft, Freigaben laufen über die Engine, HP+-Adressen sind nach DSGVO-Logik geschützt, und der Audit-Trail liegt lückenlos in der Datenbank.

Was diesen Pilot besonders macht: Beide Seiten profitieren. Der Pilot-Betrieb spart manuelle Doku-Stunden und macht ihre FTTH-Akten prüffest. Smartbaupro lernt jeden Tag aus den Edge-Cases, die nur ein realer Glasfaser-Bauleiter findet — von Netzbetreiber-Sonderregeln bei der NVT-Faserfarbe bis zu den feinen Unterschieden zwischen Spleißkassette im NVT und Spleißbox im Haus. Diese Pilot-Erkenntnisse fließen direkt in die Plattform- Weiterentwicklung — und damit später in jedes Pilot-Projekt der nächsten Generation.

Im Anbahnungs-Status

Was wir aktuell aufbauen

Drei weitere Pilot-Gespräche sind aktuell in Vorbereitung. Wir nennen Namen erst, wenn ein NDA und eine Pilot-Vereinbarung unterschrieben sind — alles andere wäre unseren Gesprächspartnern gegenüber unfair.

In Erstgespräch

Strom / Mittelspannung

Süddeutschland

Mittelständischer Kabelbau-Betrieb, ca. 40 Mitarbeiter. Schwerpunkt Niederspannungs-Hausanschlüsse und Verteilernetze.

NDA in Vorbereitung

Fernwärme

Nordrhein-Westfalen

Stadtwerk mit eigenem Fernwärme-Netz. Use Case: KMR-Verlegung, Schweißnaht-Doku, BEW-konforme Akte.

Test-Mandant geöffnet

Tiefbau / Straßenbau

Norddeutschland

Generalunternehmer mit eigenem Tiefbau und Asphaltkolonne. Test läuft seit Mai 2026 auf einer Beispiel-Maßnahme.

Erkenntnisse aus 30 Tagen Live-Betrieb

Was im ersten Pilot-Monat wirklich passiert ist

Die ersten dreißig Tage eines Pilot-Betriebs sind selten reibungslos. Beim Pilot-Betrieb stand am Anfang die Frage: Lässt sich die mobile App bei Außentemperaturen unter null Grad, mit Handschuhen und auf Bildschirmen, die in der Sonne kaum lesbar sind, wirklich bedienen? Die Antwort kam aus der Praxis: Ja, mit kleinen Anpassungen an der Schriftgröße und an der Touch-Fläche der Pflichtfoto-Schaltflächen. Beide Änderungen sind in Welle 3 in die Plattform eingeflossen.

Eine zweite Erkenntnis betraf die NVT-Dokumentation: Ein Netzbetreiber verlangt bei NVT-Verbänden eine spezielle Faserfarben-Zuordnung — immer Rot 1-12 bei NVT-Verband 1, immer ohne PON-Splitter. Diese Sonderregel wurde im Pilot identifiziert und ist seitdem als Standardregel in der NVT-Doku-Maske hinterlegt. Bauleiter müssen die Regel nicht mehr im Kopf haben, das System schlägt die richtige Zuordnung automatisch vor.

Drittens hat sich gezeigt, dass die strenge Pflichtfoto-Schwelle anfangs zu vielen Klärfällen führte. Wir haben die KI-Bildprüfung kalibriert: Statt einer einzelnen Schwelle gibt es jetzt fachspezifische Schwellen pro Gewerk und pro Bauphase. Im Tiefbau wird strenger geprüft als in der Hausbegehung, weil die Konsequenzen einer fehlenden Verdichtungs-Doku gravierender sind. Auch diese Differenzierung ist in Welle 3 generalisiert worden — alle künftigen Pilot-Partner profitieren davon.

Diese drei Beispiele stehen stellvertretend für unseren Anspruch: Pilot-Erkenntnisse fließen sofort in die Plattform-Roadmap, der Pilot-Partner sieht den Effekt seiner Rückmeldungen innerhalb von Tagen oder Wochen — nicht in der nächsten Major-Version irgendwann im Folgejahr. Das ist der eigentliche Wert einer Pilot-Partnerschaft auf dieser Entwicklungsstufe.

Pilot-Prozess

Wie eine Pilot-Partnerschaft funktioniert

Vier nüchterne Schritte — keine Sales-Funnels, keine Demo-Marathons. Wir bauen Vertrauen über Substanz, nicht über Bühne.

Schritt 01 · 30 Minuten

Erstgespräch

Wir telefonieren 30 Minuten: Welche Gewerke, welche Größe, welche aktuellen Schmerzpunkte? Sie zeigen uns Ihre heutige Doku, wir zeigen Ihnen die Plattform — beidseitig offen, kein Vertrieb auf Knopfdruck.

Schritt 02 · 2 Wochen

Test-Mandant mit Beispieldaten

Wir öffnen einen vollständigen Demo-Mandanten mit echten Beispiel-Projekten, NVTs, Strecken und Dokumentationen. Sie und drei Kollegen testen die Web-Plattform und die mobile App auf einer realen Baustelle.

Schritt 03 · 1-2 Tage

Pilot-Vereinbarung

Schriftliche Pilot-Vereinbarung: definierter Umfang (ein konkretes Projekt), feste Laufzeit (8-12 Wochen), klares Feedback-Format. Auftrag-Datenverarbeitung (AVV) inklusive, Datenhoheit bleibt bei Ihnen.

Schritt 04 · Laufend

Live-Betrieb & Skalierung

Nach erfolgreichem Pilot übernehmen Sie auf einen regulären Vertrag. Skalierung Schritt für Schritt — nächstes Projekt, weitere Kolonnen, zusätzliche Gewerk-Module. Kein Lock-in, monatlich kündbar.

Aktiv gesucht

Pilot-Partner pro Gewerk

Smartbaupro deckt acht Gewerke ab. Pro Gewerk suchen wir einen Pilot-Partner, der das Modul mit uns gemeinsam härtet. Wer früh dabei ist, prägt das Produkt mit — und bekommt dauerhafte Sonderkonditionen.

Was Pilot-Partner bekommen

  • Voller Funktionsumfang ab Tag 1 — kein abgespeckter Pilot-Plan.
  • Direkter Draht zum Gründer, Roadmap-Mitsprache pro Gewerk.
  • Dauerhafte Sonderkonditionen nach Pilot-Übergang.
  • Erwähnung auf der Referenzen-Seite — nur mit Ihrer Freigabe.

Eine kurze Anmerkung

Warum wir keine Logo-Wand zeigen

Auf vielen Software-Seiten finden sich Logo-Wände mit zwölf bis fünfzehn Unternehmen, die angeblich Kunden sind. In der Praxis stehen dahinter oft drei Pilot-Gespräche, zwei Demo-Termine und sieben Logos, die ohne Rückfrage abgebildet wurden. Wir möchten diesen Weg nicht gehen — er ist kurzfristig effektiv, mittelfristig aber unfair gegenüber den Gesprächspartnern und gegenüber den Interessierten, die unsere Seite besuchen.

Unser Anspruch ist einfach: Jeder Name auf dieser Seite ist mit ausdrücklicher Erlaubnis genannt. Jeder Pilot, den wir erwähnen, läuft tatsächlich produktiv. Jede Aussage über Vorher- und Nachher-Zustände kommt von Menschen, die die Plattform real einsetzen — nicht aus einer Marketing-Studie und nicht aus einer Schätzung. Mit dem Wachstum unserer Pilot-Liste werden hier weitere Kacheln entstehen — Schritt für Schritt, in dem Tempo, in dem echte Vereinbarungen unterschrieben werden.

Falls Sie als Tiefbau-, Versorgungs- oder Netzbetreiber-Unternehmen den Mut haben, gemeinsam mit uns die Plattform für Ihr Gewerk zu härten, freuen wir uns über Ihre Nachricht. Sie bekommen einen echten Partner mit Baustellen-Hintergrund, kein Vertriebsfeuerwerk und keine ausgedachte Erfolgsgeschichte — sondern die Chance, die Software für Ihr Gewerk so zu prägen, dass sie zu Ihren Abläufen passt.

Datenschutz im Pilot

Wie wir mit Pilot-Daten umgehen

Eine Pilot-Partnerschaft ist Vertrauenssache. Sobald Sie einen Test-Mandanten bei uns betreiben, werden Sie ein eigener Tenant in unserer Multi-Mandanten-Architektur — mit vollständiger Datentrennung auf Datenbank-Ebene. Niemand außerhalb Ihres Tenants sieht Ihre Projekte, Ihre Adressen, Ihre Fotos oder Ihre Dokumentation. Die einzigen Smartbaupro-Mitarbeiter mit Zugriff sind dokumentiert in der AVV und brauchen Ihre ausdrückliche Freigabe für jede Support-Maßnahme, die Einsicht erfordert.

Wir halten uns konsequent an die DSGVO-Pflichten. Personenbezogene Daten von Anwohnern — Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Termine — sind nur für die Rollen sichtbar, die sie betriebsnotwendig sehen müssen. HP+-Adressen, also Nicht-Kunden, sind in der Plattform vor Einblasen und Spleißen geschützt: Das System blockiert jede Doku-Aktion, die einen Eingriff an einer nicht-zustimmenden Adresse bedeuten würde. Audit-Trail und Mandanten-Trennung sind nicht optional, sondern Teil des Kern-Designs.

Die Hosting-Infrastruktur liegt auf einem Hostinger-VPS in Frankfurt am Main. TLS 1.3 in Transit, AES-256-verschlüsselte Backups, tägliche Snapshots in eine Hetzner Storage Box in Nürnberg. Pilot-Daten bleiben auf deutschen Servern, werden nicht in die USA übertragen und werden bei Pilot-Ende auf Wunsch vollständig gelöscht — mit schriftlicher Bestätigung über die durchgeführte Löschung. Wer einen On-Premise-Betrieb möchte, kann das im Enterprise-Modell bekommen.

Pilot live seit April 2026
Ein FTTH-Tiefbau-Pilot in Sachsen steuert seinen Ausbau produktiv mit smartbaupro.
Hosted in Deutschland
Hostinger VPS Frankfurt, TLS 1.3, tägliche verschlüsselte Backups.
DSGVO by Design
HP+-Schutz, Mandantentrennung, lückenloser Audit-Trail.
Gebaut von einem Bauleiter
Mensur Salja — 8 Jahre FTTH-Baustelle, kein Schreibtisch-Tool.

Pilot-Anfrage

Wollen Sie Pilot-Partner werden?

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